關(guān)丹是圖書(shū)館資源建設(shè)與管理組組長(zhǎng)，工作多年，已將航天文化深深銘刻于心，她秉承嚴(yán)肅認(rèn)真、謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度，耐心細(xì)致、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，贏得了讀者的信任和好評(píng)。

以“嚴(yán)”確定工作態(tài)度

一個(gè)優(yōu)秀的圖書(shū)館員不僅要有過(guò)硬的職業(yè)技能和完備的知識(shí)體系，更有要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的職業(yè)道德。關(guān)丹始終嚴(yán)格地要求自己，對(duì)待任何工作一絲不茍?！皣?yán)”體現(xiàn)在她平常的工作中，滲透于工作的方方面面。

圖書(shū)編目工作最是能體現(xiàn)質(zhì)量工作的地方，并且也是圖書(shū)館業(yè)務(wù)中一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，圖書(shū)編目方式和手段也發(fā)生了較大的變化，對(duì)編目質(zhì)量要求也越來(lái)越高。在編目校對(duì)過(guò)程中，關(guān)丹始終保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，為確保圖書(shū)數(shù)據(jù)著錄的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，每一冊(cè)圖書(shū)都從她手中經(jīng)過(guò)，根據(jù)文獻(xiàn)特征和讀者檢索習(xí)慣以及本館工作實(shí)際，反復(fù)推敲每一條書(shū)目信息，保證在讀者檢索與利用中可以獲得準(zhǔn)確的信息。

進(jìn)入前所未有的大數(shù)據(jù)時(shí)代，圖書(shū)館的中外文數(shù)字資源也呈快速增長(zhǎng)，這就對(duì)數(shù)字資源的更新和管護(hù)提出了更高的要求。關(guān)丹在承擔(dān)數(shù)字資源更新工作以來(lái)，嚴(yán)格執(zhí)行大數(shù)據(jù)單項(xiàng)導(dǎo)入管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行導(dǎo)入流程，每次在大數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)，都開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)病毒查殺，在確保數(shù)據(jù)安全的情況下，對(duì)各類(lèi)數(shù)字資源進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，從而確保內(nèi)網(wǎng)環(huán)境的安全。

以“慎”確立管理制度

近兩年來(lái)，圖書(shū)館注重制度建設(shè)，以制度加強(qiáng)部門(mén)管理。關(guān)丹作為組長(zhǎng)，根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)，匯集班組成員的智慧，先后編制和修訂了采購(gòu)文件及圖書(shū)館質(zhì)量體系文件。

在新制修訂的文獻(xiàn)采購(gòu)作業(yè)文件和管理規(guī)定中，加入了采購(gòu)計(jì)劃所內(nèi)評(píng)審和文獻(xiàn)訂購(gòu)專(zhuān)家審核環(huán)節(jié)。文獻(xiàn)采購(gòu)是圖書(shū)館各項(xiàng)工作中最為基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié)，采購(gòu)工作的質(zhì)量直接決定了圖書(shū)館的館藏結(jié)構(gòu)是否合理，但隨著文獻(xiàn)資源種類(lèi)和渠道的多樣化，采購(gòu)工作也紛繁復(fù)雜。首先圖書(shū)館在年初根據(jù)上年采購(gòu)任務(wù)和資源調(diào)整情況制定了詳盡的采購(gòu)計(jì)劃，并在對(duì)采購(gòu)時(shí)間和經(jīng)費(fèi)分配做了詳細(xì)說(shuō)明，通過(guò)計(jì)劃評(píng)審和意見(jiàn)修改，使圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)工作更加規(guī)范化、科學(xué)化。其次在實(shí)施采購(gòu)訂購(gòu)前，實(shí)行專(zhuān)家把關(guān)，克服了原有采購(gòu)工作的各種不利因素，大大提高了文獻(xiàn)的采購(gòu)質(zhì)量，使館藏結(jié)構(gòu)更為科學(xué)與合理。

圖書(shū)館還制定了資源呈交制度，聯(lián)合國(guó)際業(yè)務(wù)部，將出訪報(bào)告總結(jié)材料和參會(huì)資料的國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)收錄圖書(shū)館。會(huì)議錄呈交制度從一定程度上增加了會(huì)議論文的館藏?cái)?shù)量，以學(xué)術(shù)帶動(dòng)會(huì)議文獻(xiàn)的搜集與建設(shè)，有力助推了五院科研管理。隨著學(xué)術(shù)研究的不斷推進(jìn)，勢(shì)必會(huì)為圖書(shū)館會(huì)議特色資源系統(tǒng)增添更多有價(jià)值的會(huì)議論文，使資源建設(shè)朝著良性循環(huán)的方向穩(wěn)步發(fā)展。

以“細(xì)”明確工作方法

除本職崗位工作外，她身兼“數(shù)職”，包括班組工作、質(zhì)量工作、保密工作、支部學(xué)習(xí)、分會(huì)活動(dòng)。而對(duì)待每一項(xiàng)工作她都耐心細(xì)致，周密布置，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定，做到“做事有依據(jù)，做事按依據(jù)，做事留記錄”，定期開(kāi)展質(zhì)量教育，牢固樹(shù)立部門(mén)質(zhì)量意識(shí)；積極開(kāi)展部門(mén)內(nèi)保密教育和學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行保密自查和互查，對(duì)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行細(xì)致檢查。圖書(shū)館各項(xiàng)管理工作有序開(kāi)展，真正做到以精細(xì)保質(zhì)量，以質(zhì)量保節(jié)點(diǎn)，以節(jié)點(diǎn)保進(jìn)度，為科研生產(chǎn)任務(wù)保駕護(hù)航。2016年在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和全組的共同努力下，圖書(shū)班組榮獲“院示范班組”和“集團(tuán)六好班組”稱號(hào)。

以“實(shí)”保持工作作風(fēng)

資源是圖書(shū)館服務(wù)讀者的基礎(chǔ)，良好的館藏資源才能更好為讀者服務(wù)，資源建設(shè)成為圖書(shū)館建設(shè)的重中之重。圖書(shū)館重點(diǎn)圍繞資源建設(shè)，夯實(shí)資源基礎(chǔ)，啟動(dòng)了本館歷史光盤(pán)資源數(shù)字化工作。關(guān)丹帶領(lǐng)組員共整理光盤(pán)資源276份，對(duì)2萬(wàn)條光盤(pán)會(huì)議論文數(shù)據(jù)進(jìn)行了數(shù)字化加工，析出題名、作者、單位、主題詞、分類(lèi)、摘要等相關(guān)文獻(xiàn)信息，建立自建庫(kù)資源。該文獻(xiàn)資源是圖書(shū)館長(zhǎng)期積淀的有價(jià)值會(huì)議文獻(xiàn)，該項(xiàng)目有效激活了圖書(shū)館“沉睡”資源，使圖書(shū)館光盤(pán)資源的發(fā)揮其更大的作用，同時(shí)也方便了讀者對(duì)該資源的使用。圖書(shū)館自建資源極大地?cái)U(kuò)大了數(shù)字資源的范圍，為圖書(shū)館文獻(xiàn)信息服務(wù)提供了資源保障。