【嚴(yán)慎細(xì)實(shí)五院人】春風(fēng)化雨 服務(wù)航天——北京空間科技信息研究所圖書館資源建設(shè)與管理組關(guān)丹
關(guān)丹是圖書館資源建設(shè)與管理組組長(zhǎng),工作多年,已將航天文化深深銘刻于心,她秉承嚴(yán)肅認(rèn)真、謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度,耐心細(xì)致、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),贏得了讀者的信任和好評(píng)。
以“嚴(yán)”確定工作態(tài)度
一個(gè)優(yōu)秀的圖書館員不僅要有過(guò)硬的職業(yè)技能和完備的知識(shí)體系,更有要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的職業(yè)道德。關(guān)丹始終嚴(yán)格地要求自己,對(duì)待任何工作一絲不茍?!皣?yán)”體現(xiàn)在她平常的工作中,滲透于工作的方方面面。
圖書編目工作最是能體現(xiàn)質(zhì)量工作的地方,并且也是圖書館業(yè)務(wù)中一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,圖書編目方式和手段也發(fā)生了較大的變化,對(duì)編目質(zhì)量要求也越來(lái)越高。在編目校對(duì)過(guò)程中,關(guān)丹始終保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,為確保圖書數(shù)據(jù)著錄的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,每一冊(cè)圖書都從她手中經(jīng)過(guò),根據(jù)文獻(xiàn)特征和讀者檢索習(xí)慣以及本館工作實(shí)際,反復(fù)推敲每一條書目信息,保證在讀者檢索與利用中可以獲得準(zhǔn)確的信息。
進(jìn)入前所未有的大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書館的中外文數(shù)字資源也呈快速增長(zhǎng),這就對(duì)數(shù)字資源的更新和管護(hù)提出了更高的要求。關(guān)丹在承擔(dān)數(shù)字資源更新工作以來(lái),嚴(yán)格執(zhí)行大數(shù)據(jù)單項(xiàng)導(dǎo)入管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行導(dǎo)入流程,每次在大數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí),都開展專項(xiàng)病毒查殺,在確保數(shù)據(jù)安全的情況下,對(duì)各類數(shù)字資源進(jìn)行數(shù)據(jù)更新,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,從而確保內(nèi)網(wǎng)環(huán)境的安全。
以“慎”確立管理制度
近兩年來(lái),圖書館注重制度建設(shè),以制度加強(qiáng)部門管理。關(guān)丹作為組長(zhǎng),根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn),匯集班組成員的智慧,先后編制和修訂了采購(gòu)文件及圖書館質(zhì)量體系文件。
在新制修訂的文獻(xiàn)采購(gòu)作業(yè)文件和管理規(guī)定中,加入了采購(gòu)計(jì)劃所內(nèi)評(píng)審和文獻(xiàn)訂購(gòu)專家審核環(huán)節(jié)。文獻(xiàn)采購(gòu)是圖書館各項(xiàng)工作中最為基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié),采購(gòu)工作的質(zhì)量直接決定了圖書館的館藏結(jié)構(gòu)是否合理,但隨著文獻(xiàn)資源種類和渠道的多樣化,采購(gòu)工作也紛繁復(fù)雜。首先圖書館在年初根據(jù)上年采購(gòu)任務(wù)和資源調(diào)整情況制定了詳盡的采購(gòu)計(jì)劃,并在對(duì)采購(gòu)時(shí)間和經(jīng)費(fèi)分配做了詳細(xì)說(shuō)明,通過(guò)計(jì)劃評(píng)審和意見修改,使圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)工作更加規(guī)范化、科學(xué)化。其次在實(shí)施采購(gòu)訂購(gòu)前,實(shí)行專家把關(guān),克服了原有采購(gòu)工作的各種不利因素,大大提高了文獻(xiàn)的采購(gòu)質(zhì)量,使館藏結(jié)構(gòu)更為科學(xué)與合理。
圖書館還制定了資源呈交制度,聯(lián)合國(guó)際業(yè)務(wù)部,將出訪報(bào)告總結(jié)材料和參會(huì)資料的國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)收錄圖書館。會(huì)議錄呈交制度從一定程度上增加了會(huì)議論文的館藏?cái)?shù)量,以學(xué)術(shù)帶動(dòng)會(huì)議文獻(xiàn)的搜集與建設(shè),有力助推了五院科研管理。隨著學(xué)術(shù)研究的不斷推進(jìn),勢(shì)必會(huì)為圖書館會(huì)議特色資源系統(tǒng)增添更多有價(jià)值的會(huì)議論文,使資源建設(shè)朝著良性循環(huán)的方向穩(wěn)步發(fā)展。
以“細(xì)”明確工作方法
除本職崗位工作外,她身兼“數(shù)職”,包括班組工作、質(zhì)量工作、保密工作、支部學(xué)習(xí)、分會(huì)活動(dòng)。而對(duì)待每一項(xiàng)工作她都耐心細(xì)致,周密布置,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定,做到“做事有依據(jù),做事按依據(jù),做事留記錄”,定期開展質(zhì)量教育,牢固樹立部門質(zhì)量意識(shí);積極開展部門內(nèi)保密教育和學(xué)習(xí),定期進(jìn)行保密自查和互查,對(duì)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行細(xì)致檢查。圖書館各項(xiàng)管理工作有序開展,真正做到以精細(xì)保質(zhì)量,以質(zhì)量保節(jié)點(diǎn),以節(jié)點(diǎn)保進(jìn)度,為科研生產(chǎn)任務(wù)保駕護(hù)航。2016年在部門領(lǐng)導(dǎo)和全組的共同努力下,圖書班組榮獲“院示范班組”和“集團(tuán)六好班組”稱號(hào)。
以“實(shí)”保持工作作風(fēng)
資源是圖書館服務(wù)讀者的基礎(chǔ),良好的館藏資源才能更好為讀者服務(wù),資源建設(shè)成為圖書館建設(shè)的重中之重。圖書館重點(diǎn)圍繞資源建設(shè),夯實(shí)資源基礎(chǔ),啟動(dòng)了本館歷史光盤資源數(shù)字化工作。關(guān)丹帶領(lǐng)組員共整理光盤資源276份,對(duì)2萬(wàn)條光盤會(huì)議論文數(shù)據(jù)進(jìn)行了數(shù)字化加工,析出題名、作者、單位、主題詞、分類、摘要等相關(guān)文獻(xiàn)信息,建立自建庫(kù)資源。該文獻(xiàn)資源是圖書館長(zhǎng)期積淀的有價(jià)值會(huì)議文獻(xiàn),該項(xiàng)目有效激活了圖書館“沉睡”資源,使圖書館光盤資源的發(fā)揮其更大的作用,同時(shí)也方便了讀者對(duì)該資源的使用。圖書館自建資源極大地?cái)U(kuò)大了數(shù)字資源的范圍,為圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)提供了資源保障。